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會員大會

本會謹訂於113年3月22日(星期五)下午1時假新北市政府多功能集會堂召開「第6屆第1次會員大會」,檢附提案資料等已郵寄,敬請撥冗踴躍出席,請查照。

發文單位 社團法人新北市建築師公會
發文日期 2024-02-26
發文字號 新北市建師字第0207號
本會謹訂於113年3月22日(星期五)下午1時假新北市政府多功能集會堂召開「第6屆第1次會員大會」,檢附提案資料等,敬請撥冗踴躍出席,請查照。
 
說明:
一、時間:113年3月22日(星期五)下午1時至下午5時30分(實際以主席宣布散會時間為準)。
 
二、地點:新北市政府多功能集會堂(新北市板橋區中山路1段161號3樓)。
 
三、凡於113年3月22日前申請退會、註銷開業、開業所址核轉至其他地區或喪失會員資格之會員,不得參加大會。
 
※四、本次大會採用【手機APP數位報到/簽退】或【傳統報到/簽退】二種方式,請擇一方式報到;惟採數位報到即須數位簽退、傳統報到即須傳統簽退,不可交替,敬請會員配合。
 
※五、尚未下載公會APP之會員,請務必先至手機內之App Store下載【新北建築師公會】APP(原已下載APP者無須重複下載),並完成身分驗證,於報到時出示掃描QR Code完成報到程序。
 
六、大會現場【手機APP數位報到/簽退】共五站,請選擇第一至第五站(任一站)辦理報到、簽退;【傳統報到/簽退】請至第六站採人工報到、簽退;【受委託出席報到】請至第七站(委託報到處)採人工報到。
 
七、親自出席會員、受委託出席會員之簽到及簽退方式如下:(請詳附件)
 
※八、請年長或行動不便之會員於報到或簽退時,逕洽服務建築師(著黃色背心)協助報到或簽退(免排隊)。  
 
九、下午2時(確實時間以主席宣佈停止辦理報到時間為準)以後到場會員,不計入出席人數。為避免影響權益,敬請提前完成報到。
 
※十、本次第6屆理監事選舉採用電腦計票作業。
 
十一、【親自領取選票單】於現場報到時領取,請妥為保管,遺失恕不補發。
 
十二、摸彩獎項眾多,請會員本人於會場親自領取。
 
十三、本次會場不辦理常年會費之收取,請會員於上班時間逕洽公會辦理。
 
※十四、為響應環保,大會手冊可於APP、Line社群及現場掃描QR Code內下載,報到時不再發放;惟會員仍有紙本手冊需求時,請於報到站自由領取。
 
十五、隨函檢附大會程序表、出席委託書、選舉票塗選注意事項及會員大會議事規則。
 
十六、謹訂於113年3月22日下午會員大會當日召開第6屆第1次理事會議,選舉常務理事、理事長及第6屆第1次監事會議,選舉常務監事。