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疫情防疫措施公告

110年7月27日公告:疫情管制雖將降為二級,惟因疫苗施打覆蓋率尚低,為免風險,公會因應措施。

發文單位 社團法人新北市建築師公會
發文日期 2021-07-27

【因應防疫本會公告】

疫情管制雖將降為二級,惟因疫苗施打覆蓋率尚低,為免風險,公會因應措施如下:

1.所有會議仍維持視訊方式進行爲原則,視訊會議為辨別出席與否,請開視訊鏡頭。

2.會員非絕對必要,仍請以電話、傳真、電郵、line、郵寄等洽公,勿親至公會。

3.與會員業務有關(如建照協審、建照、綠建築抽查、室裝審查)之執行將另行公告,適度放寬。

4.其他非屬絕對必要之活動,如文康活動、健行、演講、國內旅遊等仍暫不予辦理。

以上措施若有調整,公會將另行通知,請會員建築師體諒並多予配合,謝謝。

 

【因應防疫建照協審公告】

因應中央疫情指揮中心宣布調降為二級警戒,為維持降低群聚感染風險,並維持本會建照協審制度運作順利,即日起本會協審室各項作業相關措施調整如下,敬請配合。

一、審查空間管制:>

1. 為避免人群聚集,協審室管制點向外調整,非當日審查建築師嚴禁進入協審室。

2. 審查建築師請勿進入會務人員辦公區域。

3.為利分組分流,請配合使用5樓公寓科外的茶水間及廁所。切勿使用501會議室旁的茶水間及其他5樓廁所。

二、恢復掛號、諮詢輪值櫃台:

自110年7月27日起,恢復早上9:00至12:00,下午2:00至5:00建造執照案件掛號、民眾諮詢櫃台服務。

三、審查方式:

1. 為精進審查品質,並維持降低群聚感染風險,僅開放當日審查案件派員一位進入協審室參與審查,或採Google Meet視訊會議方式進行。

2. 為減少人流,每案件限一人整理。

請自備文具,避免多人共用增加風險。(例如:筆、各色色鉛筆、橡皮擦、立可帶、釘書機、膠帶、剪刀、刀片、黑色棉繩、標籤貼紙等)

(一)初審案件:

1. 請設計單位依排審當日早上8:30至9:00,準時至協審室外整理區域A、B、C、D區整理卷宗。

2. 如審查建築師對案件有疑義,請依公會會務人員叫號,開放派員一位至協審室參與審查,或採【Google Meet視訊會議方式】討論。

3.審查意見請至建管即時通APP查閱。

(二)複審案件:

1. 請設計單位來電預約整理卷宗時段,於排定時間內至協審室外整理區域A、B、C、D區整理卷宗,時段結束必須離開協審室,切勿逗留。

2.依公會會務人員告知之複審時間,開放派員一位至協審室外等候叫號參與審查,或採【Google Meet視訊會議方式】討論。

(三)報備案件:

1. 請設計單位來電預約整理卷宗時段,於排定時間內至協審室外整理區域A、B、C、D區整理卷宗,時段結束請離開協審室,切勿逗留。

2. 如督導建築師對案件有疑義,會再與設計單位聯絡開啟視訊會議,或另外安排審查時間,開放派員一位至協審室外等候叫號參與審查。

(四)核准案件對副本:

1. 請設計單位來電預約整理卷宗時段,於排定時間內至協審室外整理區域A、B、C、D區整理卷宗、圖袋及副本,時段結束必須離開協審室,切勿逗留。

2. 如副本資料有疑義,會再與設計單位聯絡補正事宜。

(五)無紙化系統廠商連絡電話02-8771-3258分機#311

建管即時通廠商-元緒科技連絡電話0800-303477

 

【因應防疫管制調整室裝審查方式公告】

配合中央疫情指揮中心宣布調降為二級警戒,為維持減低群聚感染風險並恢復本會各項審查運作,自110.08.01起調整防疫應變措施及調整審查時段及方式如下,敬請配合。

審查空間人流持續管制:仍限制當日審查人員及預約案派員一位參與審查。

審查方式變更:

1.審查案件務必先行預約掛號

2.恢復室裝及變使竣工現場查勘

3.逐步停止簡裝線上審查試辦

4.恢復抽查現勘及簡裝檢視作業

審查時段調整:

核對副本及補正事項,恢復為原每週一、三、五上午

室裝審查(含圖審及竣工)調整為每週二、四上午及下午

簡裝檢視補正作業調整為每週一、三、五下午

恢復召開變使室裝審查爭議會議:變使室裝爭議協調會議恢復於每週三下午召開

室裝審查室為配合防疫措施要求配置相關防疫設施及管制方式,同時兼顧案件審查效率逐步修正調整,敬請各位審查人員及先進,隨時提供寶貴建議以利滾動檢討俾後續修正各項措施。